Siapa yang tidak mengenal Google Drive? sebuah layanan penyimpanan berbasis cloud buatan Google yang berfungsi untuk menyimpan, mengelola, dan berbagi berbagai jenis file secara online.
Karena mudah digunakan, Google Drive telah menjadi service cloud paling banyak digunakan untuk kebutuhan berbagi dokumen, gambar, video, dan lainnya. Dengan Google Drive, file dapat diakses dari perangkat apa pun, dimanapun selama kamu memiliki tautan link dan koneksi internet.
Yang menjadi problem adalah ketika ingin membagikan file kepada satu orang ataupun lebih, biasanya si penerima link tidak dapat mengakses nya alias tidak bisa membuka file tersebut (hak akses ditolak). Padahal kamu ingin berbagi file dengan banyak orang tanpa harus membagikannya satu per satu dan langsung bisa di dilihat oleh penerima.
Contohnya ketika kamu mempunyai sebuah file tugas berfomat excel yang di upload di google drive dan ingin kamu bagikan link ke murid atau mahasiswa ataupun orang lainnya agar segera di isi. Secara default, hak akses link tersebut masih bersifat privat alias tidak bisa dilihat dan di edit, jadi perlu kamu ubah terlebih dahulu hak akses dari file tersebut.
Lalu bagaimana cara nya? Sangat mudah, cukup mengubah hak akses file tersebut dapat diakses secara publik, lalu siapa saja dengan tautan yang kamu bagikan sudah dapat melihat bahkan mengedit secara live dan mengunduh file tersebut tanpa repot.
Dalam artikel berikut akan dijelaskan bagaimana mengubah hak akses agar file google drive bisa diakses publik atau semua orang.
Cara Agar File Google Drive Bisa Diakses Publik
Di Komputer/Laptop
1. Buka Google Drive lalu pilih dokumen yang ingin ada share atau bagikan.
2. Klik kanan pada file > Bagikan > Bagikan
2. Klik pada Akses umum, jika masih tertera Dibatasi ubah ke Siapa saja yang memiliki link
3. Setelah selesai, klik pada opsi Pelihat
4. Lalu pilih sesuai keinginan, Opsi Pelihat hanya bisa melihat dan mengunduh file saja, opsi Editor dapat melakukan semua nya termasuk mengedit, menambah, dan menghapus. Silahkan sesuaikan kebutuhan.
5. Jika sudah selesai Salin link lalu klik selesai. Selanjutnya bagikan link tersebut ke penerima.
Selesai.
Di Aplikasi Google Drive HP
1. Buka aplikasi google drive hp, cari data yang ingin diubah hak aksesnya.
2. Klik pada icon titik tiga
3. Klik Kelola akses
4. Pada Akses umum, ubah dari Dibatasi ke Siapa saja yang memiliki link
5. Pilih Pelihat, Pengomentar atau Editor. Opsi Pelihat hanya bisa melihat dan mengunduh file saja, opsi Editor dapat melakukan semua nya termasuk mengedit, menambah, dan menghapus. Silahkan sesuaikan kebutuhan.
Kemudian salin link seperti biasa, lalu bagikan ke penerima tujuan.
Akhir Kata
Itulah cara mudah agar file google drive bisa diakses publik. Dengan begitu kamu bisa mengirim dokumen yang dapat dilihat, diunduh, di edit, dihapus sesuai keinginan penerima. Opsi hak akses berlaku untuk semua dokumen yang ada di Google Drive, baik itu folder maupun file.
Demikian artikel kali ini semoga bermanfaat:)
Founder ngetekno.com | Teknik Informatika. Penyuka dunia teknologi terutama dibidang Web Development. Saat ini sedang mengerjakan project Copywriting dan Web Design.
